АВЕРС ЭКЖ

...........ЭЛЕКТРОННЫЙ КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ

Инструкция по переходу на новый учебный год.

ПЕРЕХОД НА НОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ГОД

В программе «Директор» в окне Информация/Параметры учебного процесса указана дата перехода программы на новый учебный год. По умолчанию, это 27 июня. В этот день все ученики переводятся в следующий класс автоматически. Поэтому, до этой даты необходимо:
Проставить отметки по учебным периодам в окне Учебный процесс/Отметки по предметам.
Рассчитать успеваемость по учебным периодам в окне Учебный процесс/Успеваемость
Выставить решение о переводе учащихся в окне Учебный процесс/Успеваемость
Провести выпуск учеников 11 классов и частично 9 классов. Выпуск производится в окне «Книга прибытия/выбытия» на вкладке «Выпуск из учреждения». В данном окне следует выбрать класс, который выпускается, указать причину выбытия, а также определить список выпускников. После этого при наличии галочки в поле «Отправлять в архив при выпуске из учреждения» учащиеся отправляются в архив.

ВНИМАНИЕ!
1) Переводить учеников ВРУЧНУЮ на следующий учебный год НЕ НУЖНО! Программа «переведет» их автоматически 27 июня.
2) В случае прихода в школу нового ученика в июне в период до 27 июня, необходимо класс прибытия ему ставить тот, который он уже окончил, либо заносить ученика в базу после 27 июня и класс прибытия ставить в соответствии с новым учебным годом.

ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ КРМ «ДИРЕКТОР» И «ЭЛЕКТРОННЫЙ КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ» В НОВОМ УЧЕБНОМ ГОДУ

ПОДГОТОВИТЬ ПРОГРАММУ «ДИРЕКТОР» ДЛЯ РАБОТЫ С ЭКЖ, т.к. данные программы неразрывно связаны между собой. В базе данных программы «Директор» необходимо к началу нового учебного года выполнить следующие действия:

Ввести в БД программы «Директор» учащихся первых и десятых классов, а также учащихся, прибывших в другие классы.

Проверить наполняемость классов в программе, содержимое первой вкладки окна Отчеты/Отчет по учащимся должно полностью соответствовать реальности. Кроме этого общее количество учащихся по школе, указанное в данном окне, должно всегда совпадать с количество учащихся в окне Ученики/Личные дела учеников.

В случае несовпадения указанных значений провести коррекцию. Основной причиной несовпадения итоговых значений является некорректное проведение выбытия того или иного учащегося, поэтому требуется внимательно проанализировать каждую лишнюю запись.

Ввести в БД новых сотрудников. Назначить их на должность в окне Сотрудники/Штатное расписание.

Проверить, все ли предметы, изучаемые в учреждении, внесены в окне Планирование/Предметы.

Составить учебный план нового учебного года в окне Планирование/Учебный план. Для этого существует два варианта:
Воспользоваться учебным планом прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры планирования отметить галочку в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года», после чего можно переходить к его редактированию.
Создавать новый учебный план без учета предыдущего.

Создать группы по предметам в окне Планирование/Сетка часов.
Распределить нагрузку учебного плана в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы. Для этого существует два варианта:
Воспользоваться распределением нагрузки прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры планирования нажать на кнопку Распределить основную нагрузку. После этого провести редактирование.
Распределить нагрузку без учета прошлого года.

Назначить сотрудников на классное руководство в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы, вкладка Класс-предмет-преподаватель.

Распределить при необходимости нагрузку учебного плана среди сотрудников в окне Планирование/Основная нагрузка/Группы на параллелях

Разбить классы на группы в окне Учебный процесс/Отметки по предметам на вкладке Разбить класс на группы. Можно воспользоваться разбиением на группы прошлого учебного года, для этого предназначена кнопка Из 2010/2011 уч. Года

Установить все учебные периоды в каждом классе учреждения в окне «Учебный процесс/Отметки по предметам», на вкладке «Отметки по предметам в классе».

Установить все отчетные периоды для всех классов в окне «Учебный процесс/Успеваемость».

В ПРОГРАММЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ» НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

Указать даты начала и окончания учебных периодов на вкладке Учебные периоды. Данная вкладка доступна только пользователю в роли «Директор».
Создать каникулярные и праздничные дни с указанием дат их начала и окончания на вкладке Каникулы. Данная вкладка доступна только пользователю в роли Директор.
Создать календарно-тематическое планирование для каждого предмета и для каждого класса на вкладке Тематическое планирование. Спланировать созданные занятия с помощью кнопки Спланировать.
Если планирование вводилось в предыдущем учебном году, то можно воспользоваться им в новом учебном году. Для этого пользователь в роли Директор может проделать следующий действия:
Изменить дату в программе ЭКЖ на дату прошлого учебного года
Перейти на вкладку Тематические планы, открыть класс и предмет, тематическое планирование которого требуется скопировать
Выделить с помощью кнопки Shift все темы. Нажать на кнопку Копировать
Изменить дату в программе ЭКЖ на дату текущего учебного года
Перейти на вкладку Тематические планы, открыть класс и предмет, для которого следует вставить скопированное планирование. Нажать на кнопку Вставить